千代田区で不動産売却の際に必要な書類とは?手順と注意点を詳しく解説!#千代田区書類必要売却不動産#千代田区#書類#必要#売却#不動産
目次
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不動産売却に必要な主要書類一覧
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登記済権利証や登記識別情報
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本人確認書類と住民票のポイント
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千代田区ならではの書類注意点
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千代田区での固定資産税評価証明書
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千代田区役所での書類取得手続き
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不動産売買契約時に求められる書類
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重要事項説明書と契約書の確認ポイント
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委任状が必要なケース
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実務経験者からのアドバイス
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売却前にやっておくべきこと
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よくある質問と注意点
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書類不備によるトラブルとその解決策
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よくある書類の不備事例
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不備が見つかった時の対応手順
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専門家の力を借りるメリット
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不動産業者による手続きサポート
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行政書士や専門家への相談
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不動産売却手続きの流れ
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問い合わせから市場調査までの流れ
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売却完了までのステップ
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相談事例:成功の秘訣は段取り力
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成功事例から学ぶ書類準備のコツ
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スムーズな取引を実現するためには
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不動産売却に必要な主要書類一覧
不動産売却を行う際には、多くの書類を用意する必要があります。これらの書類は取引の信頼性を高め、スムーズなプロセスを実現するために重要な役割を果たしています。ここでは、代表的な必要書類について詳しく説明していきます。
登記済権利証や登記識別情報
不動産売却の際には、登記済権利証や登記識別情報が必須の書類となります。これらの書類は、不動産の所有権を証明する重要な役割を果たしており、売却プロセスを円滑に進めるためには欠かせません。特に千代田区のような都市部では、取引の信頼性を高めるために、適切な書類の準備が求められます。
登記済権利証は、不動産の権利が登記されていることを証明する文書で、所有者が誰であるかを明確に示しています。この証明書には、不動産の位置や面積、権利の内容などが記載されており、売却時にその証明を求められることが一般的です。一方で、登記識別情報は、権利証とは異なり、数字や記号で構成された特別な情報です。この情報は、登記情報をオンラインで確認するために使用され、より便利に利用できることが特徴です。
これらの書類は通常、法務局で取得することができますが、最新の情報を確認するためには、事前に手続きを行うことが大切です。特に近年では、デジタル化が進んでいるため、オンラインでの手続きも可能となっており、より迅速に登記情報を整備することができます。
また、登記済権利証や登記識別情報の取得にあたっては、すでに売却を決意した段階で準備を開始することをお勧めします。このため、早期に法務局に足を運び、必要な手続きを確認しておくことがスムーズな取引を導くポイントとなります。特に不動産の引き渡しに際しては、売主と買主の両者がこれらの書類を整備していることが求められるため、その重要性は一層高まります。
売却手続きは多岐にわたり、多少なりともストレスを伴うことがありますが、必要書類を適切に準備することで、安心して取引を進めることができるでしょう。物件に関する正確な情報をもとに、透明性のある取引を心掛けることが、信頼の構築に繋がります。千代田区での不動産売却において、登記済権利証や登記識別情報を適切に用意することは、成功を奏でるための基盤と言えるでしょう。
本人確認書類と住民票のポイント
不動産売却において、本人確認書類と住民票の準備も重要なステップです。これらの書類は、売却手続きの中で売主の身元や住所を確認するために必要とされます。そのため、正確に用意することが取引のスムーズさを左右することになります。
本人確認書類として一般的に求められるのは、運転免許証、パスポート、またはマイナンバーカードなどです。これらの書類は、売主の本人確認を行うための基礎となります。その際、必ず最新の情報が反映されていることを確認しましょう。たとえば、住所が変更になっている場合、古い情報のままだと手続きが引っかかる可能性があります。このため、売却を決めた時点で、まずは本人確認書類の見直しを行うことが望ましいです。
一方、住民票も欠かせない書類です。住民票は、売主が現住所に住んでいることを証明するために必要とされ、特に最新の情報が反映されていることが求められます。住民票には、氏名、住所、世帯主の情報が含まれ、売却手続きにおいて重要な役割を果たします。特に千代田区などの地域では、住民票が必要な手続きが多くあるため、早めに取得しておくことをお勧めします。
住民票は区役所で取得することができ、通常は窓口での申請となりますが、事前に必要な書類や手数料を確認しておくと良いでしょう。また、最近ではオンラインでの取得も可能な場合があるため、便利さを活用することも一つの手です。特に忙しい時期には、事前にスケジュールを立てて確実に手続きを進めることが大切です。
最後に、具体的な注意点として、本人確認書類と住民票の情報が一致しているかを再確認することが必要です。不一致があると、手続きが滞る原因となるため、細心の注意を払うことをお勧めします。これらの準備をきちんと行うことで、取引の信頼性を高め、スムーズに不動産販売を進めることができます。千代田区での不動産売却において、本人確認書類と住民票は、不可欠な要素と言えるでしょう。
千代田区ならではの書類注意点
千代田区で不動産を売却する際には、地域特有のルールやポイントが存在することがあります。地元ならではの特徴を理解し、準備を進めることが成功への第一歩です。
千代田区での固定資産税評価証明書
千代田区で不動産を売却する際に、固定資産税評価証明書は非常に重要な書類の一つです。この書類は、不動産の評価額を証明するもので、売却プロセスにおいて、適切な価格設定や取引の進行に役立ちます。
固定資産税評価証明書には、不動産の所在地、面積、評価額などの詳細が記載されています。この情報は、買主が物件の価値を理解するために必要不可欠です。また、売主側にとっても、どのような評価が行われているのかを把握することで、売却価格の見直しに役立てることが可能です。特に千代田区のように地価が高い地域では、正確な評価額をもとに価格を決定することが大切です。
この評価証明書は千代田区役所で取得することができますが、手続きには一定の注意が必要です。まず、固定資産税評価証明書は、一般に申請から取得までに数日かかるため、早めに手続きを行うことを推奨します。特に、売却予定日が迫っている場合には、余裕を持って申請することが重要です。
また、必要な書類として本人確認のための身分証明書や、申請者の情報が必要になることがありますので、事前に準備をしておくことが望ましいです。特に千代田区では、様々な手続きが平日のみ行われるため、事前に役所の休日や営業時間を確認しておくことも大切です。
さらに、固定資産税評価証明書は、売却契約書に添付することで不動産取引の信頼性を高める役割も果たします。買主が安心して物件を購入できるようにするためにも、正確な情報を提供することが求められます。物件の特性や地域の相場を反映した評価を示すことで、双方にとって納得のいく取引を実現する助けとなります。
このように、千代田区で不動産を売却する際には、固定資産税評価証明書が欠かせない役割を果たします。市場の状況をしっかりと把握し、適切な評価額をもとにした取引を進めることが重要です。これにより、スムーズな売却が期待できるでしょう。
千代田区役所での書類取得手続き
千代田区役所での書類取得手続きは、不動産売却において重要なステップとなります。特に必要な書類をスムーズに確保するためには、事前に手続きを理解しておくことが大切です。千代田区では、多くの書類が役所で取得可能ですが、各書類には特定の申請方法や必要書類があるため、その点を注意深く確認しておきましょう。
まず、千代田区役所に出向く際には、必要な書類を明確にしておく必要があります。例えば、固定資産税評価証明書を取得する場合、本人確認書類(運転免許証やマイナンバーカードなど)を持参することが求められます。また、申請書は役所内に設置されている場合が多く、受付窓口で申請の意図を伝えて書類を記入することになりますが、混雑を避けるためにも早い時間に訪れることをおすすめします。
さらに、書類の取得に関しては、事前にオンラインでの予約が必要な場合や、特定の時間帯にしか手続きができない場合もありますので、役所の公式ウェブサイトで最新の情報を確認することが重要です。特に、書類取得の混雑状況や事務手続きが行われる時間帯は、地域住民にとって影響が大きいため、時間を調整して訪れると良いでしょう。
また、千代田区役所では、申請する書類によって手数料が設定されていることもあります。そのため、事前にいくらの手数料が必要であるか、またその支払い方法も確認しておくと、スムーズに手続きを進めることができるでしょう。現金やクレジットカード、または振込による支払いが可能な場合もあるため、持参する際には気をつけるべきです。
千代田区役所での書類取得手続きは、迅速かつ正確に行うことが求められます。必要書類を整え、時間を有効に使うことで、売却手続きを円滑に進めることができるでしょう。これにより、買主との信頼関係を築き、安心して取引を進める基盤を整えることができます。事前準備をしっかりと行うことで、千代田区での不動産売却がより良い結果をもたらすことになるでしょう。
不動産売買契約時に求められる書類
契約時には多くの書類を取り扱い、細心の注意を払って手続きを進めることが求められます。ここでは、特に注意すべき契約時の書類について解説します。
重要事項説明書と契約書の確認ポイント
不動産売買契約を進めるにあたり、重要事項説明書と契約書は非常に重要な書類です。これらの書類は、取引の内容や条件を明確にし、売主と買主の双方にとっての信頼性を高める役割を果たします。特に慎重に確認することが求められますので、そのポイントを詳細に解説します。
まず、重要事項説明書についてですが、この書類には不動産の権利関係や法令上の制限、周辺環境についての情報が詳細に記載されています。売主は、買主に対してこの情報を正確に伝える責任があります。特に、物件の現況や引き渡しの条件などが記載されていますので、これらが自分の意図と合致しているかを確認することが重要です。また、住宅ローンやリフォーム歴なども記載されていることがありますので、確認を怠らないようにしましょう。
次に、契約書自体には実際の売買条件が詳しく記載されています。価格や引渡し日、支払い方法などが主なポイントですが、これ以外にも解除条件や瑕疵担保責任などの特約事項も含まれます。特に重要なのは、契約書の内容が自分の理解を超えていないかをしっかりと確認することです。契約内容に不明瞭な点がある場合は、必ずその場で質問し、明確な回答を得るようにしましょう。
また、契約書には「売主」と「買主」の署名が必要ですが、署名前には必ず内容を再確認することが肝要です。特に、署名後に契約内容を変更することは容易ではありませんので、注意深く確認することが必要です。
さらに、取引におけるリスクを軽減するために、法律に基づくアドバイスを受けることも一つの方法です。不動産業者や弁護士などに相談することで、より安心して契約に臨むことができるでしょう。
以上のように、重要事項説明書と契約書は不動産売買において非常に重要な書類であり、注意深く確認することが成功への鍵となります。自分自身が理解し、納得のいく形で契約を進めることで、その後のトラブルを防ぐことができるでしょう。信頼できる取引を実現するために、しっかりと準備を進めていきたいものです。
委任状が必要なケース
不動産取引において、委任状が必要なケースは少なくありません。特に、売主や買主が自ら手続きを行えない状況にある場合、委任状を用いることで代理人に手続きを任せることが可能となります。ここでは、どのような場合に委任状が求められるのか、そしてその重要性について詳しく説明します。
まず、委任状が必要となる主なケースの一つとして、売主や買主が遠方にいる場合が挙げられます。たとえば、転居や出張などの理由で不動産の取引に直接参加できないときには、親族や知人に代理人として手続きを依頼することが一般的です。この際、委任状が無ければ、正当な権限をもって手続きを行うことができないため、事前に作成しておく必要があります。
また、体調が優れず、取引の場に出向けない場合も委任状が必要です。特に高齢者や病気療養中の方々は、手続きの際に代理人に依頼することが多くなります。この場合も、正確な情報を伝えるために、明確に委任内容を記載した委任状が求められます。
さらに、ビジネス上の取引において、不動産を法人名義で売却する場合も、委任状が不可欠です。法人の代表者が直接取引に参加できない場合、役員や社員に委任状を用いて業務を委託することが必要となります。この際、委任状には法人の印鑑や代表者の署名が必要ですので、事前にチェックリストを作成し、漏れのないように準備しておくことが重要です。
委任状は、場面によって異なる形で作成することができますが、権限の範囲や有効期限などを正確に記載することが大切です。適切な文書を整えることでトラブルを未然に防ぎ、円滑な取引を実現することに繋がります。
このように、委任状は不動産取引の中で非常に重要な役割を果たします。必要な状況に応じて早めに準備を進め、自分自身および代理人にとって円滑な手続きを実現していくことが求められます。信頼できる代理人と共に、安心して取引を進めたいものです。
実務経験者からのアドバイス
不動産取引は多くのプロセスを要しますが、経験者の声を参考にすることでトラブルを未然に防ぐことができます。実際の体験談をもとにしたアドバイスを紹介します。
売却前にやっておくべきこと
不動産を売却する際には、事前に準備しておくべきことがいくつかあります。この準備を怠ると、思わぬトラブルを引き起こすことがあるため、しっかりと計画を立てて進めることが重要です。
まず第一に、物件の状態を整えることが挙げられます。内覧の際に印象が良くなるよう、物件の掃除や整理整頓を行いましょう。特に、不要なものや壊れた家具などは処分し、スッキリとした空間を演出することで、買主に好感を持たれる可能性が高まります。また、必要に応じて軽微な修繕作業も行っておくと良いでしょう。これにより、物件の価値を高め、より良い条件での売却が期待できます。
次に、売却価格を設定するための市場調査も重要です。周辺の不動産価格や成約事例を調査し、自分の物件がどの程度の価格で売れるのかを把握しておくことが大切です。不動産業者に相談して査定を受けるのも良い方法です。市場調査を基に適正な価格を設定することで、買主からの関心を引きやすくなります。
さらに、必要書類の準備も忘れずに行いましょう。特に登記済権利証や本人確認書類、住民票などは、売却手続きにおいて必須の書類となります。事前に整理しておくことで、手続きの際に焦らずに済むでしょう。
最後に、信頼できる不動産業者を見つけることも大切です。業者の選定は、売却成功のカギとなります。複数の業者に相談し、サービス内容や手数料、過去の実績などを比較検討し、自分に合った業者を選びましょう。
これらの準備をしっかりと行うことで、円滑に不動産の売却を進めることができます。事前の計画と準備が、成功への第一歩となるのです。安心して取引を進めるために、早めの行動を心掛けましょう。
よくある質問と注意点
不動産売却に関するよくある質問とその注意点について触れてみたいと思います。多くの方が抱える疑問を解消することで、スムーズな取引を進める助けになれば幸いです。
まず初めに、よく寄せられる質問の一つに、「売却価格はどのように設定すればよいか?」というものがあります。適正価格の設定は非常に重要で、市場相場を考慮しながら査定を行うことが大切です。高すぎる価格設定は買主に敬遠され、逆に低すぎる場合は損失につながるため、慎重に検討しましょう。
次に、「売却手続きにかかる期間はどのくらいか?」という質問も多いです。売却に必要な時間は、物件の特性や地域性、市場の状況によりますが、一般的には数ヶ月の期間が必要です。早めの準備と適切な業者選びが、スムーズな取引を促進します。
また、「売却時にかかる費用は何か?」という疑問もあります。売却にかかる費用には、仲介手数料や登記費用、税金などが含まれます。特に譲渡所得税には注意が必要で、把握しておかないと大きな出費になることもあります。これに関しては、不動産業者や税理士に相談し、事前にしっかりと予算を立てることが大切です。
最後に、「トラブルを避けるために注意すべきことは?」という点も重要です。物件の瑕疵(かし)や説明義務については十分に注意を払い、買主に正確な情報を提供することが求められます。特に、家の状態について隠してしまうと、後々トラブルにつながる可能性が高いので、正直に伝えることを心掛けてください。
これらの質問や注意点を押さえておくことで、不動産売却がより円滑に進むことでしょう。しっかり準備し、安心して取引を進めるための情報を活用しましょう。まずは不安を解消し、快適な取引を実現していきたいものです。
書類不備によるトラブルとその解決策
書類の記載内容に不備があると、思わぬトラブルを引き起こします。そうしたトラブルを防ぐ方法と、万が一の際の解決策について述べます。
よくある書類の不備事例
不動産売却において、書類の不備は思わぬトラブルを引き起こすことがあります。ここでは、よくある書類の不備事例をいくつか紹介し、その対策について考えてみましょう。
まず、最も一般的な不備として挙げられるのが、名前や住所の記載ミスです。不動産の権利証や本人確認書類に記載されている情報が、売主や買主の最新の情報と一致していない場合、手続きが滞る原因になります。特に、引越しを行った後に住民票を更新していなかったり、以前の名前が残っている場合などには十分な注意が必要です。
次に、必要書類の不足もよくある問題です。たとえば、契約時に必要な重要事項説明書や委任状を用意し忘れると、取引が進められなくなります。また、印鑑が必要な場合には、所定のものが準備されていなければ、署名を進めることができません。事前にチェックリストを作成し、必要な書類を確認しておくことで、このような不備を防ぐことができます。
さらに、書類の期限切れにも注意が必要です。特に、住民票や固定資産税評価証明書は有効期限が設定されているため、期限が切れたものを持参すると手続きが進まないことがあります。これを避けるためには、早めに書類を取得し、最新のものを準備することが求められます。
このように、書類の不備は多様であり、事前に対策を講じておくことでトラブルを未然に防ぐことが可能です。信頼性のある取引を進めるためには、しっかりとした準備と確認が重要であることを理解しておきましょう。これにより、安心して不動産売却の手続きを進めることができるはずです。
不備が見つかった時の対応手順
不動産売却の手続き中に書類の不備が見つかった場合、迅速かつ適切な対応が求められます。ここでは、不備が見つかったときの具体的な対応手順を説明します。
まず最初に、不備の内容を確認しましょう。具体的にどの書類に何が不足しているのか、あるいは正しく記載されていないのかを正確に把握することが大切です。例えば、名前のスペルミスや住所の不一致があれば、どの書類にそのミスがあるのかを特定する必要があります。
次に、適切な修正方法を考えます。誤記や不備が発生した場合、修正が可能なものは書類を修正するか、新たに再発行を依頼する必要があります。印鑑証明書や住民票のような公的書類については、役所での再取得が必要になることが多いため、必要書類を準備して早めに申請を行いましょう。
もし不備に気付いたタイミングが契約の直前である場合は、関係者に対して迅速に連絡を入れることが重要です。売主や買主、または不動産業者に不備の内容と対応策について伝え、今後の進行について協議しましょう。相手方が理解し、納得してもらえるように誠実に説明することが大切です。
最後に、今後同じような不備を防ぐためにも、今回の事例をしっかりと記録しておくことをおすすめします。チェックリストを作成し、必要書類を再確認する習慣を身につけることで、次回以降の取引での手続きを円滑に進めることができるでしょう。
このように、不備が見つかった場合は迅速に行動し、適切な対応をとることで、円滑な取引を維持することができると言えます。
専門家の力を借りるメリット
不動産売却は専門的な知識を要する場面が多々あります。専門家に頼ることでどれほどのメリットがあるのか、具体的な例を挙げながら説明します。
不動産業者による手続きサポート
不動産売却において、不動産業者の手続きサポートは非常に重要な役割を果たします。専門的な知識を持つ業者が、売却の各プロセスを通じてサポートすることで、売主にとって安心できる取引を実現することができます。
まず、不動産業者は市場分析を基にした適正価格の査定を行います。これにより、売主は自分の物件がどれくらいの価格で売れる可能性があるのかを把握することができ、自信を持って売却に臨むことができます。また、業者は地域の相場やトレンドを熟知しているため、適切な販売戦略を提案してくれます。
次に、業者は必要書類の準備や手続きを手伝ってくれます。書類が整っていないと、スムーズな取引ができないことが多いため、重要なサポートとなります。特に多くの書類が必要となる不動産売却では、業者のサポートがあることで、売主は自身の手間を大幅に軽減できるのです。
さらに、不動産業者は購入希望者との交渉にも関与します。売主がすべての交渉を一人で行うのは大変なため、業者が代理で交渉を行うことで、売主はより良い条件で取引を進めるチャンスが生まれます。
このように、不動産業者による手続きサポートは、売却を成功へと導くための重要な要素です。専門知識に基づくアドバイスや手続きの代行を受けることで、安心して取引を進めることができるでしょう。信頼できるパートナーを見つけることが、スムーズな不動産売却を実現するための第一歩となります。
行政書士や専門家への相談
不動産売却においては、行政書士や専門家への相談も非常に有効です。特に、書類の作成や手続きに関する不安を抱えている場合、専門家の知識と経験を活用することで、安心して取引を進めることができます。
行政書士は、法的文書の作成や手続きの代行を行う専門家です。不動産売却に必要な書類の作成や申請手続きについて、的確なアドバイスを受けられるため、特に初めての売却を行う方にとって心強い存在です。契約書や重要事項説明書のチェックを依頼することもでき、法的な問題を未然に防ぐ手助けをしてくれます。
また、専門家への相談を活用することで、税金に関する具体的なアドバイスを受けることも可能です。譲渡所得税など、売却に伴う税金については複雑な部分が多いため、税理士と連携して情報を整理し、納税の準備をすることが重要です。これにより、後々のトラブルを避けることができます。
さらに、トラブルが発生した場合にも、専門家に相談することで迅速に対処できる場合があります。法的な観点からの助言を受けることで、冷静に事態を理解し、適切な対応を選択することができます。
このように、行政書士や専門家への相談は、安心して不動産売却を進めるための鍵となります。信頼できる専門家を見つけ、自分の状況に合ったサポートを受けることが、成功するための重要なステップとなるでしょう。
不動産売却手続きの流れ
不動産売却の手続きは様々なステップを踏みます。ここでは、全体の流れを把握しやすいようシンプルにまとめています。
問い合わせから市場調査までの流れ
不動産売却を決意したら、まずは問い合わせを行うことが重要です。多くの方は、信頼できる不動産業者に連絡を取り、売却の意向を伝えることから始めます。この際、物件の詳細情報や売却希望価格についても話し合うことが求められます。
次に、不動産業者は市場調査を行い、過去の取引データや近隣物件の相場を元に、適正価格を査定します。この市場調査には、地域の特性や物件の状態などが反映されるため、正確な判断が重要です。
業者による査定結果が出た後は、売主と業者との間で売却戦略を立てます。適切な販売価格の設定や宣伝方法についても検討し、より効果的なプロモーションを図ることが大切です。
このような流れを経て、スムーズな不動産売却が実現するための基盤が築かれるのです。初期段階からしっかりとした準備をすることで、安心して取引を進めることができるでしょう。
売却完了までのステップ
不動産売却が決まったら、次は売却完了までの具体的なステップを進めます。まず、契約内容の最終確認を行います。重要事項説明書や契約書の内容をしっかりと確認し、疑問点があればその場で質問しましょう。
契約が締結された後、必要書類の提出を行います。この段階で、登記済権利証や住民票、本本人確認書類などが必要です。全ての書類が整っていることを確認し、売却手続きを進めることが重要です。
次に、売却が完了した際には、物件の引き渡しを行います。引き渡しの際には、鍵や付帯設備の確認を行い、問題がないかをチェックします。合意された引渡し日に、買主と共に立ち会い、スムーズに委ねることが求められます。
最後に、取引が完了した後は、譲渡所得税や諸手続きの確認を行うことも忘れないようにしましょう。これにより、安心して不動産売却を終えることができます。しっかりとした流れを踏むことで、トラブルの発生を防ぎ、成功した取引を実現できるでしょう。
相談事例:成功の秘訣は段取り力
日々の相談から、多くの売却成功事例が寄せられています。段取りをしっかりと踏んだ方の体験談をもとに、その秘訣をお伝えします。
成功事例から学ぶ書類準備のコツ
成功した不動産売却において、書類準備のコツは非常に重要です。多くの経験者が共通して挙げるポイントは、事前にチェックリストを作成することです。必要な書類をリストアップし、一つずつ確認しながら準備することで、不備を防ぐことができます。
また、書類を揃える際には、期限や有効性をしっかり確認しておくことも大切です。特に、住民票や登記済権利証など、期限がある書類は最新のものを用意しましょう。そして、最終的には全ての書類を整理しておくことで、スムーズな手続きを実現できます。これらのポイントを押さえることで、安心して売却手続きを進めることができるでしょう。
スムーズな取引を実現するためには
スムーズな取引を実現するためには、事前の準備とコミュニケーションが欠かせません。特に、売却に関する重要事項を早期に整理し、理解しておくことが大切です。物件の状態や売却希望価格について明確な情報を共有することで、買主との信頼関係が築かれます。
また、進行中には定期的に関係者と連絡を取り合うことが重要です。不動産業者や専門家と密にコミュニケーションを行うことで、突発的な問題にも迅速に対応できます。さらに、取引の進捗を把握し、必要な書類を適切に用意することで、手続きの遅れや不備を防ぎ、スムーズな取引を促進することができるでしょう。これらのポイントを押さえて、安心して売却に臨みましょう。
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